商丘师范学院
大学生创新创业园区会议室管理规定
一、会议场地
大学生创新创业园区可供学生团队使用的会议室包括12人、30人、60人、160人等大、中、小型会议室6个，可供学生创新创业团队开展头脑风暴、创业沙龙、创业路演等使用。
二、申请程序
各创业社团、团队使用会议室须向创新创业学院预约申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），登记并经批准后方可安排使用。联系人：竺笋，15137001216。
1.会议室使用必须提前预约，不提前预约一般不予安排使用。
2.大学生创新创业园区严格按照各会议室功能安排使用。
3.因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误会议等后果，由使用团队负责。
三、注意事项
1.会议室一经借出，会务工作一般由使用团队派人负责，会议室使用完毕后，及时通知负责老师验收。
2.使用团队应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏照价赔偿。
3.保证会议室的清洁、卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
4.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。
5.会议室使用人员要及时整理、清扫会议室、接待室，保持清洁环境。
6.对于不按规定使用会议室的团队，学院有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。
